全体参会人员把想法贴在白板上，一边浏览一边整理，在这个过程中又会衍生出新的想法。“或许还可以更进一步……”“如果暂且不考虑这些……”，这样，想法层层叠加，一步步优化，最后被采用的可能性自然增大。
另外，精英员工有输入习惯，他们会把捕捉、收集到的信息通过再加工和编辑，以新的形式输出，发挥其价值。也就是说，他们会尽力站在更高角度俯瞰收集到的信息，继而把自己的想法表达出来。
这样形成良性循环，精英员工身上具备这种优秀品质。
有效利用笔记中的空白
手写笔记的好处是，在纸面的任何位置都可以自由书写。利用这个优势，精英员工大胆增加文档空白用来做笔记。空白增多，笔记也会很容易浏览。
我们查看了8位精英员工的笔记，发现他们会有意在左右位置留下更多空白，还会加大行间距，方便日后追加记录。
如果是手写笔记，为了不至于日后遗忘，有人还会用手机拍下图片或者录音保存。精英员工中很多人会把攒下的笔记最终搬到电脑中保存。数字化保存模拟方案信息，方便检索，以后还可以重新利用。
不过，不能把电脑操作当成工作目的。特别是PPT，在幻灯片中滑动的文字和图案会夺取注意力，让人们无暇思考深层内容。