③在展览会入口处或展览会的门券上，应将参观的具体注意事项正式成文列出，使观众心中有数，以减少纠葛。
展览会组织单位的全体工作人员，均应自觉树立良好的防损、防盗、防火、防水等安全意识，为展览会的平安竭尽全力。
（5）其他各方面的配合
主办单位作为展览会的组织者，有义务为参展单位提供一切必要的辅助性服务项目；否则，不但会影响自己的声誉，而且还会授人以柄。由展览会的组织者为参展单位提供的各项辅助性服务项目，最好有言在先，并且对有关费用的支付进行详尽的说明。具体而言，为参展单位所提供的辅助性服务项目，通常要包括下述各项：
①展品的运输与安装；
②车、船、机票的订购；
③与海关、商检、防疫部门的协调；
④跨国参展时有关证件、证明的办理；
⑤电话、传真、电脑、复印机等现代化的通讯联络设备的准备；
⑥举行洽谈会、发布会等商务会议或休息之时所使用的适当场所；
⑦餐饮以及有关展览时使用的零配件的提供；
⑧供参展单位选用的礼仪、讲解、推销人员等。
三、展览会主持人的特点
展览会主办方要根据其类型及规模大小，来挑选合适的主持人，只有这样，才能使展览会成功召开。一般来说，展览会主持人有以下几个特点。