与供应商的合作除非不得已，尽量别签长期（一年以上）合同。情况随时会有变化，好的生意人（采购员和供货商）是易变的，一纸合同会锁定后来或许根本就不需要的成本。合同也使得你难以纠正错误。如果你的某一个雇员在成本上犯了错误（把钱花在了根本不需要的东西上），你可以停止这一花费。
三、几种节约成本的简易办法
相信每一家企业都有节约成本的绝招，也就是说那些相对而言比较容易节省开支的办法。但下面这些做法对大多数企业都适用，如果你有兴趣，不妨试一试。
1．租用办公室
买房产作为办公场所会占用大量资金，而租则不同。现在大片大片地空闲建筑，租金降低，如果你是个好房客，那么说不定房主还会再给你优惠的条件。
2．重复利用纸张
对于很多企业来说，复印纸和打印纸都是必不可少的耗材，也是企业一项不小的开支。而且，由于纸张的体积大，还会占用大量的储存空间。有一些小办法可以帮助企业减少用纸量，节省开支。
(1)双面利用。在打印、复印、手写和画图的时候，尽量将纸的两面都利用到。