1.合理计划
制订每一天和每一周的工作计划。计划可以使你在任何时间都知道自己该做什么事情,并且能促使你把时间更集中更有效地利用到你要完成的目标上来。而计划一定要合理,计划值过大过小都不好。最好是符合事实,略高于你完成的数额。这样既不会造成挫败感,也不会让计划沦于无用。
2.制定工作表
工作表是计划的进一步具体化。在你的笔记本电脑上列出你每天必须做的事,并在每件事情的前面按照事情的重要程度标上序号。每天晚上把做完的事情做上记号,把没有做完的事情移到下一天的计划表上,如果你每天都有一些事情没做,你的工作表上次时间的债就会越累越多。这会使你产生一种紧迫感,使你的工作效率在单位时间内大大提高。
3.利用帕金森定律
帕金森说:“纷繁的工作会占满所有的时间。”为避免帕金森定律中所说的把所有时间占满,你可以为每次具体的工作定出较短的时间,因为你给自己定的时间短,你就会加快速度将工作完成,这样你就有一定的时间适当地放松一下自己,就不会产生倦怠。